2023 여수시민의 날 행사추진위원회 공고 제2023–1호

공     고

2023년도 여수시민의 날 기념행사 대행사를 다음과 같이 모집 공고하오니, 역량 있는 업체들의 많은 참여를 바랍니다.

2023년  9월  7일

2023 여수시민의 날 행사추진위원회 위원장

“2023년도 여수시민의 날 기념행사”

대행사 모집 공고

1. 공 고 명 : 2023년도 여수시민의 날 기념행사 대행사 모집 공고

2. 공고내용

○ 공고기간 : 2023. 9. 7. ~ 9. 14.(8일간)

○ 자    격 : 여수시 소재 종합기획사

○ 사업예산 : ￦20,000,000원(금이천만원정), 부가가치세 포함

3. 과업 개요

○ 2023 여수시민의 날 기념행사 개요

- 일    시 : 2023. 10. 20.(금) ~ 10. 21.(토)〔2일간〕

- 장    소 : 진남경기장 일원

- 주요내용 : 기념식, 식전행사, 축하공연, 부대행사 등

- 주    관 : 2023 여수시민의 날 행사추진위원회

○ 과업기간 : 계약일로부터 과업수행 완료보고서 제출시 까지

○ 과업내용

구 분	과 업 내 용
기획부문	▸행사의 목적, 방향, 현장의 특성에 맞는 전략적 계획수립 ▸목표, 주제 등 제시, 추진체계 및 지원체계 구축 ▸타 행사와 차별화 및 성공전략 수립 및 전체 행사장 구성
연출부문	▸행사 시작을 알리는 웅장한 연출 및 퍼포먼스 ▸참가자와 시민이 함께 어울리는 한마당 연출 ▸기수단, 읍면동 등 입장식 진행 ▸기념사, 축사, 대회사, 축하메시지 자료 취합․편집과 촬영․편집 및 전반적인 행사 촬영(정산 시 영상편집자료 제출)
시설물 부 문	▸무대 장식, 음향, 조명, 발전기 등 설치 운영 - 진남경기장에서 원활한 행사진행을 위한 음향시설(50KW 수준 이상) ▸입장식 동선 시설물 및 공연팀 대기실 등 확보
인력운영	▸기념식 행사장 안내 및 전체 연출(총연출, 보조연출 등) ▸전문사회자 섭외(무대공연 진행 아나운서급 MC) 진행요원 확보 ▸식전·식후 축하공연 등 안내 및 지원 등

※ 분야별 시스템 및 시설물은 과업내용을 참고하여 최상의 장비로 구성

※ 시스템 및 시설물 설치와 관련된 안전관리계획 포함

○ 과업의 범위

- 기념식 프로그램 총괄 기획 및 행사운영 전반에 관한 사항

- 행사장 배치(동선) 계획, 이벤트 및 부대행사 계획 및 진행 등

- 본 행사를 돋보이게 할 수 있는 프로그램 제안

- 기념식 행사장 시설 및 시스템 등 설치

- 무대 및 무대현수막(단상 활용), 추가적인 사항 필요시 제안

- 무대연출을 위한 특수효과 장치

- 행사장 운영에 필요한 전기를 공급할 수 있는 발전기

- 전체 행사장 운영 및 관리(진행)

- 개막식, 무대공연 진행 아나운서급 MC 1명 이상

- 부대행사 및 이벤트 행사 계획·진행

- 기타 행사 진행과 관련해 필요하다고 인정되어 상호 협의한 사항

4. 제출서류

○ 제안회사 일반현황 1부

○ 최근 3년간 행사대행 용역 수행실적 1부(별지서식)

○ 제안서 8부(출력물)

○ 사업자등록증 사본 1부

○ 국세․지방세 완납증명서 각 1부

○ 중소기업청 직접생산증명서(기타 행사 서비스) 1부

5. 응모방법

○ 여수시 총무과(☎ 659-3104) 직접 방문

※ 마감일(9.14.) 18:00 도착 분까지 인정

6. 심사 및 발표

○ 2023 여수시민의 날 행사추진위원회 실무위원회 회의(9월중)에서 심사․선정

○ 심사방법 : 제안서 서면심사(필요시 제안설명)

○ 결과발표 : 선정 후 개별통보

7. 기타 참고사항

○ 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

○ 제안서에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 시 제안자는 이에 응하여야 함.

○ 기타 자세한 사항은 여수시 총무과(☎659-3104)로 문의하시면 상세히 안내해 드리겠습니다.

※ 참고사항 : 2023 여수시민의 날 행사 기본계획(안)

2023 여수시민의 날 행사 기본계획(안)

□ 행사 개요

○ 일    시 : 2023. 10. 20.(금) 09:40 ~ 11:55    * 기념식 : 10:00

○ 장    소 : 진남경기장     * 우천시 : 진남실내체육관

□ 기념행사 : 10. 20.(금) 10:00, 진남경기장    ※ 우천시 : 진남실내체육관

□ 체육행사 : 10. 20. ∼ 10. 21.(2일간), 진남경기장 및 종목별 경기장

○ 참    석 : 초청인사 및 일반시민 5,000여명

○ 주최/주관 : 여수시/ 2023 여수시민의 날 행사추진위원회

□ 행사흐름도  [09:40 ~ 11:55]

식전행사		식전공연	(20‘)	⋅시립국악단, 합창단
		□
기념식 (60‘)		입장식	(20‘)	⋅기수단 및 읍면동 입장
		□
		개회식	(8‘)	⋅내빈소개, 개식선언, 국민의례
		□
		시민헌장낭독	(3‘)	⋅전라남도여수교육지원청(교육장)
		□
		대회기게양	(3‘)	⋅여수시체육회
		□
		기념사·축사·대회사 축하메시지	(12‘)	⋅시장, 시의장, 체육회장, 국회의원(영상)
		□
		시민의상 수여	(3‘)	⋅시장님 → 수상자
		□
		여수시 체육상 수여	(3‘)	⋅체육회장 → 수상자
		□
		선수대표선서	(3‘)	⋅선수대표 2명(남 1, 여 1)
		□
		시민의찬가 제창, 폐회	(5‘)	⋅여수시립합창단, 전 시민
		□
식후행사		축하공연등	(55‘)	⋅초청가수 공연, 경품 추첨

□ 기념식 진행순서(안)

구 분	시 간			행 사 내 용	비 고
	부터	까지	소요 (분)
식전(20‘)	09:40	10:00	20	식전공연	⋅시립국악단, 합창단
기념식 (60‘)	10:00	10:20	20	입장식	⋅기수단 및 읍면동 입장
	10:20	10:23	3	내빈+축전소개	⋅주요내빈 소개(영상자막)
	10:23	10:25	2	개식선언	⋅시민의날 행사 추진위원장
	10:25	10:28	3	국민의례	⋅국기에 대한 경례, 애국가, 묵념
	10:28	10:31	3	시민헌장낭독	⋅전라남도여수교육지원청(교육장)
	10:31	10:34	3	대회기게양	⋅여수시체육회
	10:34	10:37	3	기념사	⋅여수시장(영상)
	10:37	10:40	3	축사	⋅여수시의회 의장(영상)
	10:40	10:43	3	대회사	⋅여수시체육회장(영상)
	10:43	10:46	3	축하영상메시지	⋅국회의원
	10:46	10:49	3	시민의상 수여	⋅시장님, 수상자
	10:49	10:52	3	여수시 체육상 수여	⋅체육회장, 수상자
	10:52	10:55	3	선수대표선서	⋅선수대표 2명(남 1, 여 1)
	10:55	10:58	3	시민의찬가 제창	⋅여수시립합창단, 전 시민
	10:58	11:00	2	폐회	⋅폐회 및 자리정리
식후(55‘)	11:00	11:40	40	축하공연	⋅초청가수 공연
	11:40	11:55	15	경품추첨