충청남도 공고 제2024-1297호

데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전 공고

충청남도는 단순·반복·고정적 행정업무를 대상으로 데이터를 연계·활용하여 업무 프로세스 개선 및 업무 간소화를 통해 행정의 효율성을 향상하기 위한 「데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전」을 추진하니, 관심 있는 전국 공무원분들의 많은 참여를 바랍니다.

2024년 7월 29일

충청남도지사

Ⅰ		공모 개요

❍ 공모전명 : 데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전

❍ 공모주최 : 충청남도(데이터담당관)

❍ 참가대상 : 전국 공무원(개인참가)

❍ 접수기간 : 2024. 7. 29.(월) ~ 2024. 8. 23.(금) 18:00까지

❍ 접수방법 : 이메일(support@sppartners.co.kr) 접수

❍ 주요내용 : 단순·반복·고정적으로 발생되는 업무 중 데이터 연계·활용하여 행정 효율을 향상할 수 있는 아이디어 발굴

Ⅱ		추진 일정

① 공모 접수	→	② 서면평가	→	③ 전문가평가
2024.7.29.(월) ～8.23.(금)		2024.8.26.(월) ～8.27.(화)		2024.8.28.(수) ～8.30.(금)
				↓
⑥ 우수사례 서비스 개발	←	⑤ 시상식	←	④ 온라인평가
2024.9월 중순 ～사업 종료 시까지		중간보고회 또는 완료보고회 시		2024.9.2.(월) ～9.6.(금)

Ⅲ		세부 내용

❍ 제출서류 : ➊참가 신청서, ➋아이디어 기획서,
➌개인정보 수집·이용·제3자 제공 동의서, ➍참가 서약서

❍ 접수방법 : 이메일(support@sppartners.co.kr) 접수

* 접수된 이메일 내 첨부파일이 누락된 경우 별도의 안내메일 없이 탈락처리

❍ 시상규모 : 총360만원 상당

구 분	인 원	상금 기준액(만원)	상금 합계액(만원)
계	20		360
대 상	1	100	100
최우수상	2	50	100
우 수 상	3	30	90
장 려 상	4	10	40
참 가 상	10	3	30

* 상금은 상품권으로 지급될 수 있으며, 현금지급 시 제세공과금 본인 부담

❍ 심사절차

1차	→	2차
서면 평가(100%)		전문성 평가 (70%)	온라인 평가 (30%)

* 평가 시 성명, 소속은 블라인드 처리하여 실시

① (1차) 서면 평가 : 서류평가를 통해 30개 내외 선정

② (2차) 전문가 평가(70%) : 내·외부 전문가 등 7인으로 구성,
심사항목 및 배점 기준에 따라 점수 차등 부여

※ 산출방법 : 심사위원 점수 합계 평균 * 70%

③ (2차) 온라인 평가(30%) : 1명당 최대 3개까지 선정, 점수 산출* 방법에 따라 점수 부여

* 산출방법 : (획득수 / 총투표수) * 30%

④ 최종 선정(전문가 평가 70% + 온라인 평가 30%)

❍ 심사항목 및 배점

우선순위	심사 항목	배점(점)	내용
1	기획 구체성	20	아이디어의 업무 전환 방법의 구체성
2	업무 시급성	20	전환 대상 업무의 시급성
3	업무 중요성	20	전환 대상 업무의 중요성
4	실현 가능성	20	업무 전환 방법의 참신성 및 실현 가능성
5	전환 효과성	10	아이디어가 행정체계 내 미치는 긍정적 영향
6	주제 적합성	10	아이디어와 주제의 적합성 및 이해도

* 동점작은 배점항목 우선순위에 따라 순위 부여

❍ 기타사항

- 접수 결과 및 진행 과정에 대한 연락은 개별 통보

- 공모전 출품작이 동일 대회 및 타 대회 입상작, 저작권 침해, 도용, 모방, 허위 등에 해당하는 사실이 발견될 경우 참가자의 수상 이후에도 수상은 취소되며, 참가자는 상금을 반환하여야 함

- 신청·접수 이후 공개된 아이디어는 법적으로 보호받을 수 없으며, 이를 보호받기 위해서는 신청자가 공개 이전에 직접 지식재산권을 획득하여야 함

- 주최기관은 공모전에 지원한 아이디어 중 1차 서류심사에 합격한 아이디어를 중복 또는 표절 의견 접수를 위해 아이디어 기획서 상 ‘명칭’과 ‘핵심 내용’ 일부를 온라인 게시함

- 출품작의 저작권은 출품한 참가자 본인에게 있으며, 저작권에 대한 민·형사상의 책임 또한 참가자에게 있음

- 기획서 작성을 위해 사용하는 소스(그림, 사진, 음악 등)의 사용권은 참가자 본인이 확인해야 하며, 따라서 개별 소스에 대한 원 저작자에게 이용허락 여부를 반드시 사전 확인하여야 함

- 주최기관은 수상작을 정책수립 및 출판, 게시, 전시, 2차 자료로 가공 또는 배포하거나 홍보 등 공익적 목적으로 활용할 수 있음

- 접수 후 우수사례 서비스 개발 아이템으로 선정 시 설계, 개발 및 테스트 등 전 단계에 적극 협조하여야 함

붙임 1		아이디어 예시

국내여비 자동계산 업무
주요 내용	∘ OpenAPI 데이터(거리, 유가, 연비, 버스/철도요금 등)를 활용, 자동 여비 계산 지원 ∘ 여비 지급 기준 변경 시 즉시 적용 가능한 관리자 기능 제공 ∘ 시도행정서비스 출장관리 시스템 등 타 시스템과의 연계 모듈 지원
예시
업무추진비 내역 자동 등록
주요 내용	∘ e-호조 시스템과 연동하여 업무추진비 내역을 시스템에서 자동 조회 ∘ 사용자가 조회한 내용을 검토하여 충남넷 홈페이지 게시 여부 결정 ∘ 간단한 사용자 조작으로 도 대표 홈페이지 게시
예시

붙임 2		홍보 포스터

붙임 3		제출 서식

[1] 참가 신청서

충청남도 데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전 참가 신청서
신청내용	아이디어명
	대상업무명
	아이디어 한줄요약
신 청 자	성 명		소 속
	휴대폰		E-mail
<제출서류 및 유의사항> - 필수제출서류 : 참가 신청서, 아이디어 기획서, 개인정보 수집·이용·제3자 제공 동의서, 참가 서약서 - 일정은 사정에 의하여 변경될 수 있으며, 변경된 사항은 별도 공고 - 허위 사실 기재 등이 발견되었을 때는 수상 취소 가능 - 인적 사항 정확한 기재 요망(기재착오로 인한 연락 불능으로 발생하는 문제는 책임지지 않음) - 적격자가 없을 시, 입상자를 선발하지 않을 수 있음 - 기타 문의 및 접수 : 사무국(053-716-3253, support@sppartners.co.kr)
위와 같이 「충청남도 데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전」에 참가하고자 첨부의 내용과 함께 신청합니다. 2024 년 월 일 신청자 : 충청남도지사 귀하

[2] 아이디어 기획서

충청남도 데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전 기획서

□ 아이디어 명칭

ㅇ 제안한 아이디어의 핵심 내용을 파악할 수 있는 명칭 작성(제목)

□ 아이디어 요약서

ㅇ 온라인평가 시 평가자에게 제공되는 내용

* □ 아이디어 명칭 ~ □ 기대효과까지 공모전 기획서 전반에 대한 내용을 파악할 수 있도록 작성

□ 제안 배경

ㅇ 기존 업무현황 및 문제점 등을 통해 아이디어를 구상한 배경에 대해서 작성

* 업무 개선 관련 중요성, 시급성 등 작성

□ 핵심 내용

ㅇ 핵심 내용

* 제안 아이디어의 차별성과 독창성에 대하여 간략하게 작성

□ 세부 내용

ㅇ 세부내용 (이해하기 쉬운 도표, 이미지, 등 활용)

* 아이디어 개요

* 핵심기능 (내·외부 데이터 활용, 다운로드, 타 시스템과의 연계 등 제공되는 기능 작성)

* 업무 혁신 방법 등에 대해 구체적으로 작성

* 서비스 아이디어의 창의성‧독창성

□ 활용 데이터

ㅇ 활용 데이터 (업무 간소화를 위해 활용 가능한 데이터 목록 제시)

* 서비스 구현을 위해 파악하고 있는 데이터

* 서비스 구현을 위해 필요한 데이터 항목

* 현재 보유 및 공개된 데이터가 없을 경우,

요구 데이터를 확보할 수 있는 아이디어도 함께 제시

□ 기대효과

ㅇ 기대효과

* 제안 아이디어가 사용자 및 도민에게 미치는 영향

* 경제적, 산업적 파급효과

□ 기타첨부

ㅇ 상세 설명을 위한 추가적인 내용 및 도표, 이미지 등 관련자료 첨부

작성 요령

▪ 제출 시, 해당 공모전 기획서“작성 요령”은 삭제할 것

▪ 기획서는 기타첨부 자료를 포함하여 절대 5페이지를 넘지 말아야 하며, 최대한 간결·명료하게 작성

▪ 사업계획서 작성 시, “구체성, 시급성, 중요성, 실현 가능성, 효과성, 적합성”이 잘 드러날 수 있도록 작성

우선순위	심사 항목	배점(점)	내용
1	기획 구체성	20	아이디어의 업무 전환 방법의 구체성
2	업무 시급성	20	전환 대상 업무의 시급성
3	업무 중요성	20	전환 대상 업무의 중요성
4	실현 가능성	20	업무 전환 방법의 참신성 및 실현 가능성
5	전환 효과성	10	아이디어가 행정체계 내 미치는 긍정적 영향
6	주제 적합성	10	아이디어와 주제의 적합성 및 이해도

▪ 기획서 양식은 수정이 불가하며, 제시된 작성 틀 안에서 자유롭게 작성할 것

① 본문은 (폰트) 휴먼명조 / (사이즈) 10 ~ 13 (작성내용에 따라 선택)

② 본문 내 제목, 부제목, 내용 등은 1. 가. 1). 가) ○ - ·의 순으로 구분하여 작성

[3] 개인정보 수집·이용·제3자 제공 동의서

충청남도 데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전

- 개인정보 수집·이용·제3자 제공 동의서 -

주식회사 에스피파트너스는 「개인정보보호법」 제15조, 제17조, 제22조 및 제24조에 따라

아래와 같이 개인정보의 수집·이용·제3자 제공에 관한 귀하의 동의를 얻고자 합니다.

<개인정보 수집 및 이용에 관한 사항>

○ (개인정보의 수집 및 이용 목적) 공모전 작품 접수, 접수 확인, 작품 심사, 수상 발표 시 본인 확인 및 필요한 사항 등 안내를 위한 의사소통 경로 확보

○ (개인정보 수집 항목) 성명, 소속, 생년월일, 연락처, 이메일

○ (개인정보 보유 및 이용기간) 동의서 작성된 시점부터 개인정보 수집 및 이용 목적이 종료되는 시점까지

○ (개인정보 수집 동의 거부의 권리 및 동의 거부에 따른 제한사항) 신청자는 개인정보의 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있으나, 거부 시에는 공모 아이디어 제안 및 접수에 제한될 수 있습니다.

□ 동의함    □ 동의하지 않음

<개인정보 제3자 제공에 관한 사항>

○ (개인정보의 제3자 제공 목적) 공모전 접수, 접수 확인, 심사, 수상 발표 시 본인 확인 및 필요한 사항 등 안내를 위한 의사소통 경로 확보

○ (개인정보를 제공받는 자) 주식회사 에스피파트너스

○ (개인정보를 제공받는 자의 이용목적) 제3자 제공 목적과 동일

○ (제공하는 개인정보 항목) 성명, 소속, 생년월일, 연락처, 이메일

○ (개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간) 동의서가 작성된 시점부터 상기 개인정보의 제3자 제공목적 달성 시까지

○ (개인정보 수집 동의 거부의 권리 및 동의 거부에 따른 제한사항) 신청자는 개인정보의 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있으나 거부 시에는 「충청남도 데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전」 접수가 제한될 수 있습니다.

□ 동의함    □ 동의하지 않음

본인은 “개인정보 수집 및 이용에 관한 사항”, “개인정보의 제3자 제공에 관한 사항”을 읽고

명확히 이해하였으며 이에 동의합니다.

2024년     월     일

신청자 :

[4] 참가 서약서

충청남도 데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전 참가 서약서
접수번호	주관기관 작성
아이디어명
성 명		생년월일
소 속		휴대폰
E-mail
상기 본인은 『충청남도 데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전』에 출품함에 있어, 다음 각 호의 규정을 준수할 것을 서약합니다. 1. 대회의 제반 규정을 준수하며, 이를 준수하지 않을 경우 어떠한 조치도 감수한다. 2. 출품작에 대한 저작권으로 인하여 발생하는 민·형사상 책임은 출품자에게 있다. 3. 공모전 출품작이 타 대회 입상작, 저작권 침해, 도용, 모방, 허위 등에 해당하는 사실이 발견될 경우 참가자의 수상 이후에도 수상은 취소되며, 참가자는 상금을 반환한다. 4. 신청·접수 이후 공개된 아이디어는 법적으로 보호받을 수 없으며, 이를 보호받기 위해서는 신청자가 공개 이전에 직접 지식재산권을 획득하여야 한다. 5. 1차 서류심사에 합격한 아이디어를 중복 또는 표절 의견 접수를 위해 아이디어 기획서 상 ‘명칭’과 ‘핵심 내용’ 일부를 온라인 게시함에 동의한다. 6. 출품작의 저작권은 출품한 참가자 본인에게 있으며, 저작권에 대한 민·형사상의 책임 또한 참가자에게 있다. 7. 기획서 작성을 위해 사용하는 소스(그림, 사진, 음악 등)의 사용권은 참가자 본인이 확인해야 하며, 따라서 개별 소스에 대한 원 저작자에게 이용허락 여부를 반드시 사전 확인하여야 한다. 8. 주최기관은 수상작을 정책수립 및 출판, 게시, 전시, 2차 자료로 가공 또는 배포하거나 홍보 등 공익적 목적으로 활용할 수 있다. 9. 접수 후 우수사례 서비스 개발 아이템으로 선정 시 설계, 개발 및 테스트 등 전 단계에 적극 협조하여야 한다. 서약서 및 신청서 내용이 사실임을 확인하며, 허위사실 기재 등으로 인하여 어떠한 문제가 발생 했을 시 모든 책임은 본인에게 있음을 확인합니다.
상기 본인은 위의 내용을 수락하는 조건으로 위와 같이 「충청남도 데이터 활용 업무 간소화 아이디어 공모전 서약서」를 제출하고자 합니다. 2024 년 월 일 신청자 : 충청남도지사 귀하